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Curso de Excel Avanzado (Programa detallado)

Objetivo:

El objetivo de este curso es profundizar en el conocimiento y manejo de Excel, para capacitar al alumnado en la gestión avanzada de hojas de cálculo. Al finalizar el curso, el alumnado tendrá competencias para:

  • Añadir gráficos de representación de datos en los documentos.
  • Trabajar con todo tipo de funciones.
  • Gestionar tablas.
  • Controlar el flujo de datos entre aplicaciones

Dirigido a:

El curso está dirigido a personas que necesitan obtener el máximo rendimiento del programa Excel.

Recomendable para aquellas personas que quieren avanzar desde un nivel administrativo en Excel, a un nivel operacional avanzado.

Será de utilidad para personas que ya trabajan con hojas de cálculo, y que necesitan controlar y operar con grandes volúmenes de datos.

Requisitos:

Es recomendable conocer las principales características de Excel. Se dará por conocido el manejo de la ventana del programa, así como nociones del trabajo con referencias.

Para un adecuado aprovechamiento del curso será necesario:

  • Conocimientos de usuario medio del manejo del sistema operativo, del ratón, gestión de ventanas y manipulación de archivos y carpetas.
  • Disponer del paquete de ofimática Microsoft Office ya instalado en el ordenador, entre cuyos programas figura Microsoft Excel.

El curso es adecuado para usuarios con la versión 2021 del programa, así como suscriptores de Office 365.

También pueden realizar el curso los usuarios de versiones anteriores del programa, teniendo en cuenta que:

  • Puede que no disponga de las funcionalidades más recientes.
  • Los contenidos mostrados (imágenes y vídeos) pueden no coincidir con la visualización del programa que el alumno tiene instalado.

Cuanto más reciente sea la versión del programa, mayor será la coincidencia en el aspecto de la ventana de Excel y la ubicación de las herramientas.

Programa del curso

1.- Tipos de gráficos y herramientas de gestión

Objetivo

  • Conocer e identificar los diferentes tipos de gráficos que se pueden generar en Excel.
  • Saber emplear el tipo de gráfico adecuado en función de los datos a representar.
  • Crear el gráfico que representa los datos de un rango de celdas en una situación específica.

Contenido

  1. Tipos de gráficos y herramientas de gestión
    1. Fundamentos
    2. Tipos de gráficos
    3. Crear un gráfico
    4. Fichas de herramientas de gráficos
    5. Tamaño y posición de los gráficos
    6. Cambiar la ubicación de un gráfico
    7. Cambiar el tipo de gráfico
    8. Resumen
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2.- Gestión de gráficos

Objetivo

  • Conocer el proceso de gestión y las herramientas disponibles en el diseño de un gráfico de Excel.
  • Aplicar el conocimiento de las herramientas para configurar gráficos en situaciones de trabajo específicas.

Contenido

  1. Gestión de gráficos
    1. Fundamentos
    2. Modificar las series de datos de un gráfico
    3. Personalizar un gráfico
    4. Trabajar con gráficos circulares
    5. Minigráficos
    6. Caso práctico: climograma
    7. Caso práctico: pirámide poblacional
    8. Resumen
Arriba

3.- Funciones con números

Objetivo

  • Adquirir nociones de funcionalidad y sintaxis necesaria para implementar funciones destacadas.
  • Aplicar el conocimiento teórico para elaborar funciones aplicadas a situaciones específicas.

Contenido

  1. Funciones con números
    1. Fundamentos
    2. Funciones matemáticas
    3. Funciones de fecha y hora
    4. Resumen
Arriba

4.- Desarrollo avanzado de funciones

Objetivo

  • Conocer las herramientas que aplican edición avanzada en las funciones (fórmulas prediseñadas) de Excel.
  • Aplicar el conocimiento teórico para elaborar funciones aplicadas a situaciones específicas.

Contenido

  1. Desarrollo avanzado de funciones
    1. Fundamentos
    2. Modificar funciones
    3. Rastrear y mostrar fórmulas
    4. Referencias circulares
    5. Anidar funciones
    6. Resumen
Arriba

5.- Funciones con texto

Objetivo

  • Adquirir nociones de funcionalidad y sintaxis necesaria para implementar funciones destacadas.
  • Aplicar el conocimiento teórico para elaborar funciones aplicadas a situaciones específicas.

Contenido

  1. Funciones con texto
    1. Fundamentos
    2. Función CONCAT
    3. Función UNIRCADENAS
    4. Funciones EXTRAE y ENCONTRAR
    5. Función TEXTO
    6. Resumen
Arriba

6.- Funciones lógicas

Objetivo

  • Adquirir nociones de funcionalidad y sintaxis necesaria para implementar funciones destacadas.
  • Aplicar el conocimiento teórico para elaborar funciones aplicadas a situaciones específicas.

Contenido

  1. Funciones lógicas 
    1. Fundamentos
    2. Función SI
    3. Función SI.CONJUNTO
    4. Función Y
    5. Función O
    6. Extra: Funciones lógicas anidadas
    7. Resumen
Arriba

7.- Funciones de búsqueda y referencia

Objetivo

  • Adquirir nociones de funcionalidad y sintaxis necesaria para implementar funciones destacadas.
  • Aplicar el conocimiento teórico para elaborar funciones aplicadas a situaciones específicas.

Contenido

  1. Funciones de búsqueda y referencia
    1. Fundamentos
    2. Símbolo @ en las funciones
    3. Función BUSCAR
    4. Función BUSCARV
    5. Función BUSCARX
    6. Función FILTRAR
    7. Funciones COINCIDIRX e INDICE
    8. Función UNICOS
    9. Función ORDENAR
    10. Resumen
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8.- Otras funciones

Objetivo

  • Adquirir nociones de funcionalidad y sintaxis necesaria para implementar funciones destacadas.
  • Aplicar el conocimiento teórico para elaborar funciones aplicadas a situaciones específicas.

Contenido

  1. Otras funciones
    1. Fundamentos
    2. Funciones de información
    3. Funciones de base de datos
    4. Resumen
Arriba

9.- Trabajar con bases de datos en Excel

Objetivo

  • Asimilar la gestión de grandes volúmenes de datos utilizando Excel.
  • Conocer las principales herramientas para la gestión de bases de datos en Excel.
  • Aplicar criterios para la gestión de bases de datos en Excel, en situaciones de trabajo específicas.

Contenido

  1. Trabajar con bases de datos en Excel
    1. Fundamentos
    2. Bases de datos en Excel
    3. Ordenar
    4. Filtros
    5. Subtotales
    6. Validación de datos
    7. Extra: Listas a otro nivel
    8. Resumen
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10.- Tablas

Objetivo

  • Obtener la base de conocimiento del funcionamiento de las tablas como entidades de Excel.
  • Conocer las herramientas y los procesos para crear y gestionar tablas.
  • Crear tablas de contenido dinámico, adaptadas a situaciones de trabajo específicas.

Contenido

  1. Tablas
    1. Fundamentos
    2. Crear y gestionar tablas
    3. Crear y gestionar tablas dinámicas
    4. Resumen
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11.- Importar y exportar datos con Excel

Objetivo

  • Conocer los métodos que conectan aplicaciones para intercambio de datos.
  • Aplicar la funcionalidad para intercambiar datos entre aplicaciones, a partir de una situación de trabajo específica.

Contenido

  1. Transmisión de datos
    1. Introducción
    2. Métodos
    3. Transmisión de datos entre Excel y Word
    4. Transmisión de datos entre Excel y Access
    5. Resumen
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